Formazione Digitale: strumenti e competenze per gli assistenti amministrativi

Dal mese di ottobre prende avvio Formazione Digitale – I Edizione, un percorso formativo rivolto al personale amministrativo e realizzato nell’ambito degli interventi previsti dal DM 40/2026, con finanziamento del Programma Nazionale Scuola e competenze 2021-2027.

Il corso ha una durata complessiva di 30 ore e si svolge in presenza presso la sede centrale dell’IP “C. Musatti”, in via C. Frasio 27, Dolo. Il programma affronta diversi aspetti della digitalizzazione delle attività amministrative, con particolare attenzione alla sicurezza informatica, alla collaborazione digitale, all’utilizzo degli strumenti di produttività e alla gestione dei documenti informatici.

Il percorso si articola in attività dedicate alla sicurezza informatica e all’uso consapevole dell’intelligenza artificiale, a Google Workspace e alla collaborazione digitale, alle videoconferenze e all’utilizzo di Google Moduli. Sono inoltre previsti approfondimenti su Google Fogli, Excel e Stampa Unione con Word, nonché sull’impiego di Microsoft 365 e dell’intelligenza artificiale nelle attività professionali.

Una parte specifica del corso è dedicata al documento informatico e alla firma elettronica, con approfondimenti sulla firma elettronica avanzata, sulla firma elettronica qualificata, sulla firma digitale, sui certificati, sulla firma remota, sui codici OTP e sui formati PDF e P7M. Sono previste anche esercitazioni pratiche sulla verifica delle firme digitali e sulla marca temporale.

Il percorso si conclude con la simulazione di un flusso amministrativo completo, che integra riunioni online, raccolta e gestione dei dati, comunicazioni tramite Word e Stampa Unione, supporto dell’intelligenza artificiale, generazione di PDF, firma e verifica digitale, archiviazione e condivisione dei documenti, seguita da una verifica finale delle competenze

• Rafforzare le competenze in materia di sicurezza informatica e utilizzo consapevole dell’intelligenza artificiale.
• Migliorare l’utilizzo di Google Workspace e Microsoft 365 per la collaborazione e la gestione delle attività amministrative.
• Acquisire competenze nell’utilizzo di Google Moduli, Google Fogli ed Excel per la raccolta e l’elaborazione dei dati.
• Approfondire l’utilizzo di Zoom e degli strumenti per le videoconferenze.
• Sviluppare competenze nella gestione dei documenti informatici, delle firme elettroniche e digitali e dei certificati.
• Sperimentare un flusso di lavoro amministrativo completo, dalla raccolta dei dati alla produzione, firma, verifica, archiviazione e condivisione dei documenti